bi-Cube® eGOV steht für bi-Cube® Lösungen im Bereich E-Government.
Kern aller Lösungen ist eine zentrale Verwaltung aller direkt oder indirekt beteiligten Personen und ein System mit der Möglichkeit, die Rechte extrem
dediziert (insbesondere über Rollen) und verbunden mit entsprechenden
Genehmigungsprozessen zuzuordnen. (Identity-Management = IdM).
Der Lösungsbereich für öffentliche Verwaltungen umfasst mehrere derivative
Funktionen von bi-Cube®,
die immer speziell an die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung angepasst
sind.
Die speziell entworfene bi-Cube®
Architektur bietet ein hohes Maß an Flexibilität, verbunden mit leistungsstarken
Funktionen, die letztendlich das Verwaltungssystem stark vereinfachen und somit auch
für die Bürger und Verwaltungsmitarbeiter mehr Komfort bieten.
Frühkindliche Vorsorgeuntersuchung
Mit Inkrafttreten der entsprechenden Gesetze in den Bundesländern wird ein
Verfahren zu den Früherkennungsuntersuchungen UX (länderspezifisch
konfigurierbar) flächendeckend für alle Kinder in der jeweiligen
Altersgruppe eingeführt.
Um eine Erhöhung der Teilnahmerate bei den vorgenannten Untersuchungen zum
Wohl und Schutz der Kinder sowie die Identifikation potenzieller
Risikofamilien zu erreichen, wurde vom Institut für System-Management
eine Software Lösung entwickelt, die diesen Prozess unterstützt.
Mit der Softwarelösung UX-Control
wird der termingenaue Einladungsprozess
(Versendung von Einladungen zur jeweiligen Untersuchung an die Eltern des
Kindes) automatisiert. Des Weiteren überprüft die Lösung auf Grund der
eingehenden Rückmeldung durch die Ärzte, ob die Untersuchung durchgeführt
wurde. Im Falle der ausbleibenden Rückmeldung wird die zuständige Behörde
(verantwortlich ist in der Regel das Gesundheitsamt oder eine analoge
Einrichtung) informiert.
Da sich die Anzahl der zu dokumentierenden Untersuchungen zum Einen aus der
Zahl der Geburten im Bundesland, zum Anderen aus den im
UX-Control
hinterlegten Untersuchungen pro Kind ergibt, ist eine rechentechnische
Unterstützung sinnvoll und rationell. Darüber hinaus wird durch eine
umfassende Dokumentation und automatisierte Prozessverfolgung eine mögliche
Fehlerrate weitgehend minimiert.
Zentrale Schülerverwaltung
Um die Erfüllung der Schulpflicht zu kontrollieren und den Schutz der
Kinder zu gewährleisten, besteht die zentrale Herausforderung für Schulen
und Behörden darin, eine Recherchemöglichkeit über schulpflichtige Kinder
zu schaffen.
Die bi-Cube®
Adaptionslösung verwaltet Schüler und Lehrer in einer zentralen Datenbank.
Es wird die Laufbahn jedes Schülers erfasst und einer zentralen Auswertung
zugänglich gemacht. Über entsprechend intelligente Schnittstellenprogramme
erfolgt ein bidirektionaler Datenabgleich zu den einzelnen Schulverwaltungssystemen,
die in den einzelnen Schulen genutzt werden. Über das Intranet können die
Schülerdaten der zentralen Datenbank durch die Schulen genutzt werden.
Durch diese zentrale Schülerverwaltung wird ein lückenloser Schulbesuch und
damit die Erfüllung der Schulpflicht nachgewiesen. Zusätzlich werden
umständliche Verwaltungs- und Behördenwege vermieden.
Frühe Sprachförderung
Vor der Schuleinschreibung besteht häufig die Notwendigkeit der Sprachförderung
der kommenden Schulanfänger. Die bi-Cube® Adaption
für die frühe Sprachförderung ermöglicht es, den Sprachförderungsbedarf von
einzuschulenden Kindern zentral zu erfassen und diese ggf. in Sprachkurse in den
entsprechenden Kindergärten einzutragen, so dass einer Einschulung im Herbst dann
nichts mehr im Wege steht.
Die von der Software verwalteten Kinder werden automatisch für einen Sprachtest
vorgesehen. Eltern deren Kinder nicht einem Kindergarten angehören, werden per Brief
angeschrieben und zu dem Test eingeladen. Wird ein Kind als förderbedürftig eingestuft,
werden die Eltern ebenfalls per Brief informiert und die Daten dieses Kindes werden
sofort und automatisch in ein System übertragen. Die Verwaltung durch die berechtigten
Mitarbeiter in den Servicestellen der Kindergärten erfolgt direkt über das Web.
Security & Datenschutz
Ein sehr differenziertes Berechtigungssystem, das nicht nur über ein
Rollenmodell verfügt, sondern neben der Beantragung und Freigaben von
Berechtigungen auch ein umfassendes Reporting ermöglicht, sichert neben
folgenden Funktionen die Belange des Datenschutzes und der Sicherheit:
• Verwendung der Security Classification für alle Objekte und Nutzer, um damit die Berechtigungsvergabe zu steuern
und zu überwachen
• Restriktion der Datensichten für den Nutzer auf den Teil der Daten, die für seine Arbeitsaufgabe notwendig sind
• Automatisches Löschen der Daten, nachdem ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist
• Reporting darüber, wer welche Operation ausgeführt hat
• Verhinderung von unzulässigen Rechtekombinationen durch Separation of Duties
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