Richtlinien und Richtlinienmanagement
Richtlinien sind Informationen bzw. Dokumente, die Mitarbeiter nachweisbar zur Kenntnis nehmen müssen. Oft nicht gesetzlich geregelt, können sie für ein Unternehmen dennoch von großer Bedeutung bzw. Sensibilität oder sogar geschäftskritisch sein. Die Bestätigung einer Richtlinie kann die notwendige Voraussetzung sein, dass einem Mitarbeiter bestimmte Kompetenzen bzw. Rechte eingeräumt werden. Dafür stellt das bi-Cube IAM z. B. die Funktion der richtlinienabhängigen Genehmigung von Systemen für Mitarbeiter zur Verfügung. Der bi-Cube Re-Confirmation Prozess bietet eine einfache, automatisierte, lückenlos nachvollziehbare Richtlinienverwaltung mit Option für eine Wiedervorlage.
Richtlinienmanagement mit bi-Cube Re-Confirmation
Der bi-Cube Re-Confirmation Prozess unterstützt die nachweisbare Informationsübermittlung an die Beschäftigten des Unternehmens auf Basis vorgefertigter Dokumente und stellt sicher, dass alle Mitarbeiter die jeweils für sie zutreffenden Richtlinien einmalig oder aber in festgelegten Zeitabständen erneut bestätigen.
Wiederholte Bestätigungen dienen als Erinnerung und erneute Sensibilisierung der Mitarbeiter für eine Richtlinie und werden oftmals bei besonders sicherheitsrelevanten Regelungen eingefordert.
Nachbestätigungen werden fällig, wenn entweder der Zeitpunkt der Wiedervorlage erreicht oder der Richtlinienverantwortliche, z. B. im Falle einer gravierenden Änderung an einer Richtlinie, eine erneute Bestätigung für erforderlich erachtet und manuell aktiviert wird.
Vorteile auf einen Blick
- komplett elektronisch - keine Papierdokumente mit Unterschrift mehr nötig
- konsequentes Richtlinienmanagement weltweit
- nur die wirklich notwendigen Mitarbeiter werden adressiert
- Mitarbeiter können direkt Hinweise, Bedenken etc. an die ausgebende Stelle zurückgeben
- regelmäßige oder ereignisbezogene Nach-Bestätigung ist gesichert
bi-Cube Compliance Monitor
Prozess der Richtlinienverwaltung mit bi-Cube Re-Confirmation
Die bi-Cube Produktsuite verfügt über einen umfangreichen Satz generischer Prozessmodelle. Speziell für das Richtlinienmanagement steht der Prozess der Re-Confirmation bereit.
Informationsblatt "Prozess der Richtlinienverwaltung mit bi-Cube® Re-Confirmation" kann per E-Mail (PDF) von uns bezogen werden. Dokument anfordern
Weitere Informationen anfordern
Sie sind neugierig geworden? Einfach weitere Informationen zu diesem Thema bei uns anfordern. Sind Sie ein visueller Mensch? Vereinbaren Sie einen Termin für ein Webinar und lassen Sie sich von der Funktionsvielfalt unseres Produkts bi-Cube überzeugen.